Želite da otpočnete poslovanje na tržištu Republike Srbije? Bilo da to radite kroz osnivanje novog pravnog lica ili kroz kupovinu dela ili celokupnog pravnog lica koje je već prisutno na tržištu, bitno je da se na vreme pripremite za sve korake koje je potrebno preduzeti. Takođe, u zavisnosti od delatnosti u kojoj poslujete, vizije vašeg budućeg poslovanja, tržišnih uslova, zakonskih odredbi i drugih stavki, detaljna procedura početka poslovanja pravnog lica ne može jasno da se opiše jednim tekstom. Međutim postoje izvesni koraci koji se svakako mogu univerzalno preuzeti po otpočinjanju poslovanja.
Otpočinjanje poslovanja ustvari predstavlja otpočinjanje procesa investiranja u kome bi trebalo da preduzmete sledeće korake:
1) Istraživanje tržišta na kome planirate da poslujete. Neki investitori imaju viziju u kojim delatnostima bi želeli da razviju svoje poslovanje, dok neki investitori jednostavno imaju kapital koji bi želeli investirati u prilike na tržištu. Od tržišta do tržišta, uslovi poslovanja se razlikuju. Nije isto otvoriti ugostiteljski objekat u Parizu i u Loznici. Dakle ima puno faktora koji mogu uticati na vašu investiciju.
Ispitivanje tržišta obavljaju stručna fizička ili pravna lica koja imaju dugogodišnje iskustvo rada u ovom procesu. Samo ispitivanje možete i sami obaviti budući da je danas većina neophodnih podataka javno dostupna, ali je isto tako nažalost dostupan i veliki broj podataka koji nije tačan i može pružiti netačan ili nepotpun uvid u poslovanje na tržištu. Dakle od izuzetnog je značaja prepoznati koji su podaci verodostojni.
2) Ispitajte zakonske odredbe koje se tiču vašeg poslovanja. Nažalost, u Republici Srbiji postoje minimum dva problema u vezi sa zakonskim odredbama na tržištu – njihova česta promena i neretko nedovoljna informisanost od strane poslodavaca. Dakle, pored toga što se one često menjaju i mogu stvoriti dodatne troškove ukoliko propustite da postupite po zakonu neretko su poslodavci neobavešteni o tome koji su to zakoni koji tangiraju njihovo poslovanje. Takva neobaveštenost može proći bez sankcija, odnosno bez kontrole od strane državnih organa, ali isto tako može da sa sobom povuče visoku finansijsku kaznu.
Zakonske odredbe vam najbolje mogu protumačiti advokati, budući da su oni poznavaoci zakonskih odredbi, kao i njihove primene u praksi. Međutim mana u ovoj saradnji je neretko cena njihove usluge, koja je nešto viša u odnosu na druge agencije i lica koja se bave poslovnim savetovanjem. Na vama da izaberete koja strana će vas poslovno savetovati u smislu tumačenja i ispunjavanja zakonskih odredbi. Na kraju treba imati u vidu da sudske procese vode advokati.
3) Izradite biznis plan i budžetirajte vaše poslovanje kroz biznis plan za minimum naredne 3 poslovne godine. Naravno niko ne može da pogleda u kristalnu kuglu i predvidi kako će poslovati u budućem periodu, ali može da se stvori slika o tome kakvi bi troškovi mogli da se očekuju, kao i koja je to marginalna prodaja koja omogućava da se poslovanje obezbedi i da dalje raste. Napravite više mogućih scenarija i testirajte brojeve u slučajevima promena na tržištu.
Prethodno ste ispitivali razne sadržaje koji se tiču potencijalnog poslovanja, a sada je vreme i vi sami da se posvetite njegovoj izradi. Ovaj sadržaj predstavlja biznis plan i predstavlja prezentaciju vašeg potencijalnog budućeg poslovanja. Ukoliko nije osnovano pravno lice, nije važno, vi njegove podatke možete naknadno ubaciti. Ono što je bitno jeste da vi imate viziju njegovog poslovanja kao i da ste istražili tržište i zakonske odredbe.
U biznis planu:
- Analizirate probleme, prilike, slabosti i prednosti pravnog lica u poslovanju
- Postavljate ciljeve u poslovanju
- Utvrđujete strategiju za ostvarivanje ciljeva u poslovanju
- Utvrđujete resurse koji su neophodi kao i njihovu dostupnost i alokaciju
- Definišete sektore u poslovanju i njihove poslovne planove
- Pripremate finansijsku analizu
Prilikom izrade biznis plana, idealno bi bilo posmatrati period od 5 narednih poslovnih godina, a minimum 3 naredne poslovne godine.
4) Posvetite se planiranju procesa upravljanja rizicima i prilikama. Upravo ta neizvesnost vašeg budućeg poslovanja, na koje može uticati veliki broj faktora, od vas iziskuje da se posvetite planiranju procesa upravljanja rizicima i prilikama u poslovanju. Svako odeljenje pravnog lica bi svom domenu trebalo da vrši proces upravljanja rizicima i prilikama. To podrazumeva da se predvidi što je mogući veći broj potencijalnih scenarija u poslovanju, kao i reakcije pravnog lica u slučaju da se ti scenariji dogode.
Planiranje se radi popisom situacija i izrade njihovih rešenja. Pokušajte predvideti što je moguće više scenarija za što je moguće više negativnih i pozitivnih situacija u poslovanju.
5) Osnujte pravno lice i obezbedite opšte uslove rada. Kada se prethodne pripremne radnje kompletiraju, osnujte pravno lice koje bi najbolje odgovaralo po prethodnim koracima. Iako investitori osnivanje ostavljaju za finalni korak, ne zaboravimo da za neke procese, postojanje kompanije je preduslov. Ovde bismo naveli kao primer – potencijalno konkurisanje za subvencije od strane države. Ukoliko ste uradili prethodne korake i utvrdili da u teoriji postoji mogućnost za pozitivnu realizaciju investicije, više razloga nema da ne pristupite osnivanju pravnog lica i obezbeđivanju opštih uslova rada. Ovaj korak je ustvari glavni, jer ste tada zvanično postavili sve neophodno za otpočinjanje poslovanja.
Osnivanje se za pravna lica u Republici Srbiji obavlja pri Agenciji za privredne registre. Osnivanje može da vam obavlja knjigovođa, poslovni savetnik, advokat i mnogi drugi. Osnivanje čak možete i sami da uradite, ali iziskuje da posvetite vreme tom procesu. U zavisnosti od pravnog lica, proces osnivanja se razlikuje, odnosno dokumenta koja se pri osnivanju prilažu.
Svakako inicijalni proces osnivanja pravnog lica obuhvata:
- Izrada osnivačkih dokumenata i njihova predaja u Agenciju za privredne registre
- Podnošenje prijava pri Poreskoj upravi i Upravi javnih prihoda
Sve u zavisnosti od vaše delatnosti i planiranih segmenata u poslovanju, a nakon istraživanja tržišta i izrade biznis plana, pristupa se obezbeđenju planiranih opštih uslova rada u pravnom licu. To podrazumeva da obezbedite sve planirane resurse potrebne za ostvarivanje poslovne strategije koja je opet osmišljena da ostvari poslovne ciljeve. U prevodu, obezbedite opremu, kadrove, poslovni prostor, materijale i sve što je potrebno da biste vi mogli otpočeti sa proizvodnjom i prodajom proizvoda ili prodajom robe i usluga.
6) Ugovorite saradnje sa vašim poslovnim saradnicima. U poslovanju se jednostavno moraju ostvariti saradnje sa eksternim poslovnim saradnicima da bi se obezbedile izvesne zakonske odredbe ili napravile uštede u poslovanju. Da li vam je jeftinije da zaposlite internog radnika ili platite eksterno pravno lice, već ste utvrdili kroz ispitivanje tržišta, ispitivanja zakonski odredbi i izrade biznis plana. Za manje kompanije je svakako jeftinije da u toku manjeg poslovanja angažuju eksterna pravna lica kao poslovne saradnike, dok je za veće kompanije neretko isplativije da zaposle radnika radi pokrića određenog poslovnog segmenta. Ovaj korak se svakako obavlja paraleno sa korakom iz tačke 5).
Bilo da su vam potrebni poslovni partneri zbog ispunjenja zakonskih odredbi ili da bi vam obezbedili resurse za obavljanje poslovnih aktivnosti, saradnju ugovarate po potrebi. Za manje kompanije je svakako verovatno jeftinije da u toku manjeg poslovanja angažuju eksterna pravna lica kao poslovne saradnike, dok je za veće kompanije neretko isplativije da zaposle radnika radi pokrića određenog poslovnog segmenta. U cilju ostvarivanja rentabilnosti, odnosno pre svega uštede troškova, proverite sa većim brojem potencijalnih saradnika prednosti i mane vaše saradnje. Nastojite da maksimizirate ulaganje, odnosno da dobijete najviše za najmanje moguće. Dakle na neki način svako pojedinačno ugovaranje saradnje predstavlja svoju neku mini investiciju i možda bi najbolji savet bio da i ovde pristupite koracima – 1), 2), 3) i 4)
7) Posvetite se prodaji vaših proizvoda, robe i usluga. Ukoliko ste prošli prethodne navedene korake, sada je vreme da se fokusirate na prodaju vaših proizvoda, robe i usluga. Pravno lice postoji, uslovi rada obezbeđeni, tržište ispitano, zakonske odredbe ispoštovane, prepoznati su potencijalni rizici i prilike u poslovanju, vreme je da se posvetite prodaji i ostvarivanju profita, zbog čega ste proces investicije i otpočeli.
Edukujte se blagovremeno, budite spremni!
Serbian 
English