Zakon koji propisuje ovu delatnost je prisutan dugi niz godina u privredi Republike Srbije, međutim samo sprovođenje nije obavljano efikasno. Kao instrument rešenja ove problematike, Vlada Republike Srbije usvojila je novi Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (dalje: Zakon), kojim su privredi dodali novi teret u poslovanju, a konkretnije privrednim društvima. Bitno je napomenuti da su sva pravna lice u obavezi da postupaju u skladu sa ovim Zakonom, ali istorijski arhivi trenutno obrađuju dokumentaciju privrednih društava. Samo je pitanje vremena kada će preći na obradu dokumentacije i za ostala pravna lica.
Koji su akti privrednog društva koji se pripremaju po osnovu arhivske delatnosti?
Inicijalni akti koji se izrađuju po osnivanju:
- Pravilnik o načinu evidentiranja, zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata
- Pravilnik o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala
- Lista kategorije arhivske građe
Koja je funkcija navedenih akata?
Funkcija navedenih akata je upravo da se definišu vrste dokumentarnog materijala koji nastaje u poslovanju pravnog lica, a na osnovu kojih se organizuje njihovo arhiviranje i dostupnost. Takođe, u praksi, pravna lica su neretko uništavala dokumentaciju pre prolaska njihovog zakonskog roka za arhivsko čuvanje i na taj način prevremeno uklanjali tragove o poslovnim promenama. Zakon,u teoriji, kroz zakonsku primenu nastoji da upravo spreči neovlašćeno uništavanje dokumentacije, kao i da organizuje dostupnost istorijske dokumentacije.
Ko priprema navedene akte?
Sva pravna lica su u obavezi da ih pripreme, ali su istorijski arhivi trenutno u procesu obrade ovih akata za privredna društva. Svakako savetujemo da i ostala pravna lica polako pripremaju ovaj set dokumentacije za slanje u nadležni istorijski arhiv.
Mi vam možemo pripremiti navedene akte.
Kontaktirajte nas ukoliko želite da se informišete povodom pripreme navedenih akata.
Postojanje kaznenih odredbi Zakona?
Zakonom su propisane novčane kazne u rasponu od 50.000 RSD do 2.000.000 RSD u slučaju da pravno lice ne poseduje navedene akte, a sve poslovne delatnosti su u obavezi da akte izrade blagovremeno. Postojanjem propisane zakonske kazne, inspektoru u toku kontrole daje pravo (ne i obavezu) da istu izreke u slučaju da pravno lice ne poseduje izrađene navedene akte. Dakle odluka je subjektivnog karaktera.
Naravno, Zakon propisuje i druga dokumenta i obrasce koji su poslodavci dužni da izrađuju u njihovom poslovanju, a u ovom tekstu je akcenat stavljen na interne akte, kao osnovna dokumenta koja poslodavac mora posedovati.
Edukujte se blagovremeno, budite spremni!
Serbian 
English