Završni račun podrazumeva knjigovodstveno zatvaranje jednog poslovnog perioda kompanije i izveštavanje prema Agenciji za privredne registre, kao i obračun i plaćanje pripadajućeg poreza prema Poreskoj upravi za taj poslovni period.

Najčešće se poslovnim periodom smatra period poslovanja tokom jedne kalendarske godine.

Agencija za privredne registre zahteva da se prema njoj izvrši izveštavanje u vidu dostave seta finansijskih izveštaja.
Broj izveštaja koji se nalazi u ovom setu varira od vrste i veličine pravnog lica.

Poreska uprava zahteva da se izvrši obračun pripadajućeg poreza za poslovni period, podnese odgovarajuća poreska prijava i izvrši plaćanje poreza.

Završni račun su u obavezi da urade sva pravna lica koja vode poslovne knjige.

Proces izrade završnog računa obuhvata:

• Vođenje knjiga za poslovni period (knjiženje dokumentacije i poreski obračuni)
• Pripremne radnje za izradu završnog računa (popis, usaglašavanja, ukalkulisanja)
• Izrada i dostava seta finansijskih izveštaja
• Obračun poreza, podnošenje prijave i plaćanje poreza

Postoji izvestan broj kompanija koji ne vodi redovno poslovne knjige tokom poslovnog perioda, već to rade samo jednom godišnje prilikom izrade završnog računa.
Razlog je što jednostavno nemaju veliki broj dokumentacije za knjiženje, niti poreske obračune i za njih bi redovno vođenje poslovnih knjiga predstavljalo veliki i bespotrebni finansijski izdatak.

Rok za izveštavanje prema Agenciji za privredne registre je 31.3. tekuće godine, za prethodnu godinu.

Rok za podnošenje prijave i plaćanje poreza prema Poreskoj upravi je 180 dana od poslednjeg dana u poslovnom periodu. To bi značilo da je, ukoliko se radi završni račun (i pripadajući obračun poreza) za poslovni period od 1.1. do 31.12. prethodne godine, rok za podnošenje 29.6. tekuće godine. Izuzetak je podnošenje poreskih prijava i plaćanje poreza za preduzetnike čiji je rok do 15.4. tekuće godine.

Trebalo bi napomenuti i da povedete računa o izradi izveštaja o transfernim cenama ukoliko ste imali transakcije sa povezanim pravnim licima. Više o tome ko se smatra povezanim pravnim licima biće objašnjeno u drugom tekstu.