1. Ugovor sa direktorom – Prvi korak je svkakako priprema ugovora sa direktorom kao organom upravljanja novooosnovane kompanije. Direktor je imenovan aktom o osnivanju (dakle već ste znali ko će biti direktor kompanije), ali sada je na red došlo i definisanje njegovog radnog odnosa sa kompanijom. Direktor može da bude angažovan kroz radni odnos ili van radnog odnosa. Ukoliko je osnivač kompanije ujedno i direktor van radnog odnosa, nije potrebno pripremiti ugovor, ali treba voditi računa da se u ovom slučaju obračunavaju doprinosi vlasnika u skladu sa Zakonom o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje. Direktor postavlja procese u kompaniji i zato je njegovo imenovanje prvi korak nakon osnivanja.

2. Otvaranje poslovnog računa u banci – Direktor (zakonski zastupnik) otvara poslovne račune firme. Neke banke nude i online otvaranje poslovnog računa. Promenu ili dodavanje lica ovlašćenih za pristup računu ili zastupanje firme pri banci možete uvek naknadno dodati, kada angažujete dodatne zaposlene.

3. Regulisanje zakupa poslovnog prostora – Ukoliko zakupljujete prostor i placate zakupninu fizičkom ili pravnom licu, sastavite Ugovor o zakupu. Kompanija koja je uzela u zakup poslovni prostor od fizičkog lica je dužna da obračuna pripadajući porez prilikom isplate zakupnine i da podnese pripadajuću poresku prijavu. Ukoliko je kompaniji ustupljen poslovni prostor bez naknade, potrebno je sastaviti Izjavu vlasnika poslovnog prostora gde on izjavljuje da daje kompaniji u zakup poslovni prostor bez naknade.

4. Ugovaranje poslovnih saradnji – Neke saradnje su uslovljene zakonom, a neke su dobrovoljne. Neretko zbog delatnosti u kojoj posluju neke saradnje koje bi bile inače dobrovoljnog karaktera, mogu postati zakonski uslovljene za kompaniju. 

• Zakonski uslovljene saradnje – Postoji niz zakonskih odredbi koje tangiraju vaše poslovanje i koji diktiraju da kompanija mora da angažuje stručna lica iz različitih domena, bilo kao zaposlene ili kao pravna lica/saradnike. Neki od primera su knjigovođa, lice za bezbednost i zdravlje na radu, lice za protivpožarnu zaštitu, itd.

• Dobrovoljne saradnje – Su one saradnje koje nisu uslovljene zakonom, već se po potrebi ugovaraju. Primera radi ugovaranje saradnje sa dobavljačima robe (ukoliko kompanija prodaje robu) ili ugovaranje saradnje sa kompanijom koja tretira otpad (u zavisnosti od delatnosti, može biti i zakonski obavezna saradnj) ili saradnja sa advokatskom kancelarijom (da smanjite pravne rizike), itd.

5. Fiskalna kasa i PGJO prijava – Ukoliko je potrebno uvođenje fiskalne kase u rad kompanije, onda se podnosi PGJO prijava na portalu ePorezi i da se na istom portalu podnese zahtev za izdavanje bezbednosnog elementa fiskalne kase. Ovaj element može biti digitalan ili fizički na kartici.

6. Omogućavanje rada na elektronskim portalima – Neki portali su uopšteni i prosto neophodni za poslovanje (npr: ePorezi, CROSO, LPA, eUprava), a neki se aktiviraju u skladu sa delatnošću i planiranom organizacijom, (npr: eFaktura, eOtpremnica, NRIZ, bankarska aplikacija)

7. Priprema draftova dokumenata u poslovanju, od kadrovske do prodajne dokumentacije – Ukoliko želite da budete operativno efikasni, pripremite draftove poslovnih dokumenata po osnivanju (ili još bolje – pre osnivanja). Nemojte ih izrađivati po potrebi. Takođe, dovoljno je barem draftove generalnih dokumenta da izradite po osnivanju, ne morate sve – primera radi: evidencije, obrasci, dokumentacija sa zaposlenima, kupoprodajni ugovori, dokumenta prometa dobara i usluga, itd.

8. Podnošenje inicijalnih prijava pri javnim institucijama:

• Podnošenje PP-PDP prijave za otpočinjanje obavljanja poslovanja.
• Evidentiranje stvarnog vlasnika kompanije (ovo možete uraditi pri elektronskom osnivanju sa sertifikatom osnivača, a nakon toga se sa sertifikatom zakonskog zastupnika može evidentirati stvarni vlasnik)
• Popunjavanje podataka o kompaniji na ePorezi portalu
• Podnošenje prijava za evidentiranje za eko i komunalnu taksu.

9. Organizacija kretanja i čuvanja dokumenata (serveri, mejlovi, ovlašćenja, itd) – Izbegnite dupliranje administrativnih poslova. Posebno na početku poslovanja, vodite računa da efikasno trošite vaše vreme na radnim zadacima iz razloga što vas očekuje puno procesa koje je potrebno kompletirati u kratkom roku. Posvetite vreme da organizujete na koji način će se kretati i čuvati dokumentacija u poslovanju.

10. Izrade internih akata i poslovnih politika – Poslovne procese je neophodno definisati kroz interne akte. Bilo da su zakonom obavezujući ili jednostavno imate potrebu da bliže uredite na koji način će se u određenim situacijama postupiti, interni akti su moćan alat u organizaciji procesa kompanije. Njihova uloga je da definiše procedure, ograničenja, odgovornosti, pravila i uputstva za rad zaposlenima tokom obavljanja njihovih svakodnevnih aktivnosti.

Naravno, od vaše poslovne vizije, a i delatnosti koju obavljate, zavisi koje je još korake potrebno preduzeti po osnivanju. Svakako bi trebalo da se pre osnivanja dobro informišete o birokratskim obavezama koje vas očekuju. Tako možete izbeći neprijatna iznenađenja.