Iako paušalci nemaju obavezu vođenja poslovnih knjiga, ipak imaju obavezu vođenja KPO knjige koja je u suštini sumiran pregled ostvarenih prihoda od prodaje u jednoj kalendarskoj godini.

Poreska uprava dobija informaciju od strane banaka da ste ostvarili promet veći od 6 miliona RSD koliko je limit za paušalca. Ubrzo zatim, dobijate zahtev od strane Poreske uprave da im dostavite KPO knjigu na uvid, radi uvrđivanja da li ste probili zakonski limit prometa.

Promet koji je zakonski limitiran na 6 miliona RSD je promet po osnovu prodaje dobara i usluga (tačnije prihodi od prodaje dobara i usluga), a ne promet po naplati preko bankarskog računa. Prihodi i Naplata su dve potpuno različite kategorije, ali se obe zapravo smatraju nekom vrstom prometa. Jedan je promet od prodaje dobara i usluga, a drugi je promet tokova novca.

Dakle, Poreska uprava dobija informaciju da ste imali Naplatu veću od 6 miliona RSD tokom kalendarske godine, a potom želi da stekne uvid u vaša dokumenta i utvrdi da li ste zapravo imali Prihod veći od 6 miliona RSD u toku kalendarske godine.

Kada primite zahtev Poreske uprave, postupajte na sledeći način:

• pripremajte samo poslovna dokumenta i evidencije koje su vam tražene u zahtevu Poreske uprave. Ništa preko toga.
• postupajte po rokovima koje vam je Poreska uprava zadala.
• uz dokumentaciju priložite jedan dopis gde ste naveli koja dokumenta dostavljate i po kom njihovom zahtevu postupate.
• konsultujte se sa knjigovođom pre pripreme i dostavljanja dokumentacije Poreskoj upravi.

Priprema dokumentacije se obavlja tako što ćete dokumentovati dve navedene kategorije prometa i na taj način prikazati šta je zapravo prihod od prodaje, a šta je promet tokova novca:

• za potrebe dokazivanja Prihoda od prodaje (provera da li je probijen limit od 6 miliona RSD) pripremite KPO knjigu tako što ćete evidentirati sve prihode od prodaje, hronološki po datumima prometa dobara i usluga. To bi trebalo da budu računi i druga specifična dokumenta kojima se dokazuju prihodi (npr: sudska rešenja u slučaju advokata). Ova knjiga se vodi po kalendarskoj godini, i može se voditi u elektronskoj formi (koju potom štampate, overavate i dostavljate Poreskoj upravi)
• za potrebe dokazivanja Prometa novca, odnosno naplate koju ste imali tokom kalendarske godine, pripremite dokumenta na osnovu kojih je izvršena naplata – računi, rešenja, saglasnosti i punomoćja, ponude, predračuni itd.

Česta su tri specifična slučaja u praksi usled kojih se javlja neslaganje između kalendarskih Prihoda i Naplata – naplata u tuđe ime, naplata potraživanja iz ranijih kalendarskih godina i avansna naplata – koji se takođe trebaju dokumentovati jer ste imali Naplatu, ali ona ne predstavlja Prihod.
Prvi slučaj ne predstavlja nikakve prihode u poslovanju i ova naplata nije predmet unosa u KPO knjigu, drugi slučaj predstavlja prihod od prodaje koji je unet u KPO po datumu prometa, odnosno u prethodnim kalendarskim godinama, a treći slučaj predstavlja naplatu po ugovoru/ponudi koji se unosi u KPO knjigu tek kada se izvrši promet dobara i usluga, odnosno izda konačan račun.