IZRADA ZAVRŠNOG RAČUNA
Izrada završnog računa predstavlja zakonsku obavezu za pravna lica i preduzetnike koji vode poslovne knjige. U ovom tekstu objašnjavamo šta završni račun obuhvata, ko ga podnosi, koje su zakonske obaveze i na šta treba obratiti posebnu pažnju prilikom njegove izrade.
Šta se podrazumeva pod izradom završnog računa?
Završni račun podrazumeva knjigovodstveno zatvaranje jednog poslovnog perioda kompanije i izveštavanje prema Agenciji za privredne registre, kao i obračun i plaćanje pripadajućeg poreza prema Poreskoj upravi za taj poslovni period.
Najčešće se poslovnim periodom smatra period poslovanja tokom jedne kalendarske godine.
Agencija za privredne registre zahteva da se prema njoj izvrši izveštavanje u vidu dostave seta finansijskih izveštaja.
Broj izveštaja koji se nalazi u ovom setu varira od vrste i veličine pravnog lica.
Poreska uprava zahteva da se izvrši obračun pripadajućeg poreza za poslovni period, podnese odgovarajuća poreska prijava i izvrši plaćanje poreza. Trebalo bi napomenuti i da povedete računa o izradi izveštaja o transfernim cenama ukoliko ste imali transakcije sa povezanim pravnim licima.
Završni račun su u obavezi da urade sva pravna lica koja vode poslovne knjige.
Postoji izvestan broj kompanija koji ne vodi redovno poslovne knjige tokom poslovnog perioda, već to rade samo jednom godišnje prilikom izrade završnog računa. Razlog je što jednostavno nemaju veliki broj dokumentacije za knjiženje, niti poreske obračune i za njih bi redovno vođenje poslovnih knjiga predstavljalo veliki i bespotrebni finansijski izdatak.
Šta obuhvata proces izrade završnog računa?
-
- Vođenje knjiga za poslovni period (knjiženje dokumentacije i poreski obračuni)
-
- Pripremne radnje za izradu završnog računa (popis imovine i obaveza, usaglašavanja, ukalkulisanja)
-
- Izrada i dostava seta finansijskih izveštaja APR-u
-
- Obračun poreza, podnošenje prijave Poreskoj upravi i plaćanje poreza
Koji su rokovi za podnošenje završnog računa?
Rok za izveštavanje prema Agenciji za privredne registre u smislu predaje redovnih finansijskih izveštaja je 31.3. tekuće godine, za prethodnu godinu. Ukoliko podnosite konsolidovane finansijske izveštaje, rok je 30.4. tekuće godine, za prethodnu godinu.
Ukoliko uz redovni godišnji finansijski izveštaj podnosite i dodatnu dokumentaciju u vidu odluke o usvajanju, godišnjeg izveštaja o poslovanju ili revizorskog izveštaja onda je rok za dostavu ovde dokumentacije 30.6. tekuće godine, za prethodnu godinu.
Ukoliko uz redovni konsolidovani godišnji finansijski izveštaj podnosite i dodatnu dokumentaciju u vidu odluke o usvajanju, godišnjeg izveštaja o poslovanju ili revizorskog izveštaja onda je rok za dostavu ovde dokumentacije 31.7. tekuće godine, za prethodnu godinu.
Rok za podnošenje prijave i plaćanje poreza prema Poreskoj upravi je 180 dana od poslednjeg dana u poslovnom periodu. To bi značilo da je, ukoliko se radi završni račun (i pripadajući obračun poreza) za poslovni period od 1.1. do 31.12. prethodne godine, rok za podnošenje 29.6. tekuće godine (naravno u slučaju prestupne godine, pomera se rok za još jedan dan). Izuzetak je podnošenje poreskih prijava i plaćanje poreza za preduzetnike čiji je rok do 15.4. tekuće godine.
Šta se dešava ukoliko se probije rok za podnošenje završnog računa?
Zakon propisuje da probijanje roka za dostavljanje podataka Agenciji za privredne registre ili Poreskoj upravi može biti finansijski kažnjivo.
Agencija za privredne registre generalno toleriše probijanje roka samo pod uslovom da se finansijski izveštaji podnesu do kraja tekuće godine, uz plaćanje uvećane takse. Nakon toga, neće više biti moguće podnošenje finansijskih izveštaja. Svakako ovaj postupak nije za preporuku jer oni isto tako imaju slobodu da zatraže kaznu zbog ne dostavljanja finansijskih izveštaja u propisanom roku. Međutim, ukoliko ni do kraja godine ne podnesete finansijske izveštaje, budite gotovo sigurni da će se izreći kazna za neispunjenje obaveze prema njima.
Praksa je pokazala da Poreska uprava u slučaju nedostavljanja prijave dostavlja u poreskog sanduče na portalu ePorezi obaveštenje sa rokom za postupanje u cilju otklanjanja nepravilnosti, odnosno podnošenja prijave i plaćanja poreza. U slučaju da se ne postupi po obaveštenju i definisanom roku za otklanjanje nepravilnosti, Poreska uprava propisuje zakonsku kaznu za neispunjavanje poreskih obaveza. Dakle i Poreska uprava ima određenu dozu tolerancije, ali nemojte postati trn u oku Poreske uprave, ispunite svoje obaveze na vreme.
Potrebna vam je usluga izrade završnog računa?
Prepustite postupak privremene odjave poslovanja našem stručnom timu i budite sigurni da će dokumentacija i administrativni postupak biti sprovedeni pravilno i u skladu sa važećim propisima.
Možda vas zainteresuju još neki stručni tekstovi sa našeg bloga:
